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通常公司里的物品多而杂，价格从高到低不等，比如笔记本电脑，书籍，鼠标，U盘，或是其它办公设备，公司生产或购物的产品，管理起来常常比较麻烦，很容易出现不知去向的情况，如果采用文员记帐的方式，在一定程度上可以解决这个问题，但时间久了查询将出现困难。
针对这种情况，本公司将从前为香港一工厂制作的小型应用程序，零件管理系统作了部分改动，成为公司管理财物的有效工具，在本公司内部运行良好。